Actualités de Photonics France

Photonics France recherche un(e) office manager en CDI à temps plein. Rejoignez notre équipe dynamique et polyvalente au service de technologies porteuses d’avenir.

Envoyez lettre de motivation et CV à l’attention de Ivan Testart : itestart@photonics-france.org

Vos missions

Administration et office
- Garantir le fonctionnement de l’office et de la qualité de vie au travail.
- Gérer les appels, courriers et agendas.
- Organiser des réunions et des déplacements.

Ressources humaines
- Gérer les absences et les variables de paies, contrôler les paies
- Gérer les tickets restaurant, mutuelle, assurances, formations
- Aider au recrutement, gérer les entrées et sorties des collaborateurs
- Informer les collaborateurs et organiser des teambuildings

Participation à la vie associative et aux projets
- Organisation administrative des réunions de bureau, conseil d’administration et assemblée générale.
- Suivi administratif et financier des projets menés par l’équipe.
- Contribuer au suivi des entrées/sorties des adhérents et à la tenue à jour de la base de données CRM.

Comptable et financier
- Gérer les ventes, les recouvrements (cotisations, évènements…) et les achats.
- Suivre la comptabilité et des états financiers avec le cabinet comptable.
- Gérer les comptes et les rapprochements bancaires.

Profil recherché

- De formation supérieure (Bac+2/3), vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Excellente expression écrite et orale. Anglais courant.
- Maîtrise de la suite Office.
- Vous êtes en soutien auprès de l’équipe pour optimiser le fonctionnement de l’association.
- Vous êtes légitime pour être en contact direct avec des dirigeants industriels et institutionnels.
- Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et très organisé(e).

Modalités pratiques

- Date de prise de poste : début septembre.
- Contrat CDI à temps plein. Statut « assimilé cadre » de la convention collective de la métallurgie.
- Salaire brut : 33 à 38 k€ selon expérience + prime.
- Prise en charge mutuelle à 100 %, titres restaurant à 60 %.
- Poste basé à Paris 12e : quartier dynamique Bastille - Gare de Lyon

Qui sommes-nous ?

La photonique rassemble les sciences et les technologies qui maîtrisent la lumière. Avec la photonique, on peut capter, émettre ou transformer la lumière : appareil photo, télescope, microscope, écran led, phare de voiture, fibre optique, laser, panneau solaire... La photonique est partout et ses technologies sont utilisées dans tous les domaines : santé, environnement, télécommunications, transport, défense, agriculture…

Photonics France, association loi 1901, est la fédération française de la photonique. Elle représente la filière photonique auprès des décideurs publics en France et à l’international. Au quotidien, c’est une équipe de 8 personnes au service de ses 180 adhérents pour les aider à développer leur activité.